Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 2 Ekim 2026
Bu metin, Yurt Yoklama mobil uygulamasını ("Uygulama") kullandığınızda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki haklarınızı açıklar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Yurt Yoklama'dır. Gizlilikle ilgili her türlü soru ve talebiniz için: mueminustun@gmail.com
Uygulamayı kullanan yurt yönetimleri, kendi öğrencilerine ait kayıtlara yönetim paneli üzerinden erişir ve bu kayıtları yurt işleyişi için kullanır.
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri | Ne zaman toplanır |
|---|---|
| Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası | Kayıt olurken ve profilinizi güncellediğinizde |
| Şifre | Kayıtta. Şifreniz yalnızca Firebase Authentication tarafından şifrelenmiş olarak saklanır; tarafımızca görülemez. |
| Üyelik sözleşmesi onayı (sürüm ve tarih) | Kayıt olurken |
| Cihaz bilgisi: uygulamaya özel kurulum kimliğinden üretilen şifrelenmiş cihaz kimliği, platform (iOS/Android), uygulama sürümü, son görülme zamanı | Giriş yaptığınızda ve uygulamayı kullandığınızda |
| Wi-Fi ağ bilgisi: bağlı olunan ağın adı (SSID), erişim noktası tanımlayıcısı (BSSID) ve bağlantı türü | Yalnızca "Yurda giriş yap" veya "Yurttayım" düğmesine bastığınızda |
| Konum: enlem, boylam ve doğruluk değeri | Yurda giriş ve yoklama sırasında yurtta bulunduğunuzu doğrulamak için. Android'de, izin vermeniz hâlinde, yurtta olarak kayıtlı olduğunuz süre boyunca uygulama kapalıyken veya kullanılmadığında da (arka planda) toplanır; ayrıntılar aşağıda. |
| Giriş-çıkış kayıtları ve günlük yoklama beyanları (tarih, saat, beyan türü, iptal geçmişi) | İlgili işlemi yaptığınızda |
| Veli iletişim bilgileri (veli telefon numarası) | Yurt yönetimi tarafından girildiğinde |
| Güvenlik kayıtları: oturum açma/kapatma, başarısız giriş denemeleri, cihaz değişiklikleri | İlgili olay gerçekleştiğinde |
Uygulama reklam göstermez, reklam kimliği toplamaz ve üçüncü taraf izleme (tracking) araçları kullanmaz.
Arka planda konum kullanımı (Android)
Android cihazlarda Yurt Yoklama, yurtta olarak kayıtlı olduğunuz süre boyunca, uygulama kapalıyken veya kullanılmadığında bile konum verilerinizi toplar. Bu veri yalnızca yurttan ayrıldığınızda çıkış kaydınızı otomatik oluşturmak (otomatik çıkış) için kullanılır.
- Bu izin istenmeden önce uygulama içinde açıklama gösterilir; izni yalnızca siz onaylarsanız sistem izin ekranı açılır.
- Konum kontrolü yalnızca "yurtta" durumundayken yapılır; çıkış kaydınız oluşturulduğunda durur.
- Arka planda okunan konum, yurttan uzaklık hesaplamak için sunucuya gönderilir; konum geçmişi tutulmaz, reklam veya başka bir amaçla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- İzni istediğiniz zaman cihazınızın Ayarlar > Uygulamalar > Yurt Yoklama > İzinler > Konum bölümünden kapatabilirsiniz. Bu durumda çıkışınızı "Yurttan çıkış yap" düğmesiyle kendiniz yaparsınız.
iOS cihazlarda konum yalnızca uygulama açıkken kullanılır.
3. İşleme amaçları
- Hesabınızı oluşturmak ve yurt yönetiminin üyeliğinizi onaylamasını sağlamak
- Yurda giriş-çıkış kayıtlarını ve günlük yoklamayı tutmak
- Kayıtların gerçekten yurtta yapıldığını Wi-Fi ağı ve konum ile doğrulamak
- Yurttan ayrıldığınızda çıkış kaydınızı otomatik oluşturmak (Android, izninizle)
- Hesabınızın yalnızca sizin cihazınızdan kullanılmasını sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
- Yurt yönetiminin yoklama raporlarını hazırlaması ve gerektiğinde velilerle iletişim kurması
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda delil oluşturmak
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifası (üyelik sözleşmesi), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Konum ve Wi-Fi bilgileri, cihazınızın izin ekranında onay vermeniz hâlinde ve yalnızca yukarıdaki doğrulama amacıyla işlenir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
- Yurt yönetimi: Kayıtlı olduğunuz yurdun yetkili personeli ad, soyad, iletişim bilgileri, giriş-çıkış ve yoklama kayıtlarınızı görebilir.
- Hizmet sağlayıcı: Uygulama altyapısı Google LLC tarafından sunulan Firebase hizmetleri (kimlik doğrulama, veritabanı, sunucu fonksiyonları) üzerinde çalışır. Veriler Google'ın Türkiye dışındaki (Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri dâhil) sunucularında saklanabilir. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.
- Yasal zorunluluk: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri hâlinde.
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.
6. Saklama süresi ve silme
Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde profil, cihaz, giriş-çıkış, yoklama, Wi-Fi/konum doğrulama ve veli bilgileriniz kalıcı olarak silinir ve oturum açma hesabınız kapatılır. Kimlik bilgisi (ad, e-posta, telefon) içermeyen güvenlik kayıtları, sistem güvenliği ve olası uyuşmazlıklar için sınırlı süre saklanabilir.
Hesabınızı uygulama içinden Profil > Hesabı sil adımıyla silebilirsiniz. Ayrıntılar için Hesap Silme sayfasına bakın.
7. Güvenlik
Tüm veri iletimi şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) ile yapılır. Kayıtlar sunucu tarafında doğrulanır; öğrenciler kendi kayıtlarını veya başkalarının verilerini değiştiremez. Cihaz kimlikleri şifrelenerek saklanır; IMEI, MAC adresi gibi donanım kimlikleri toplanmaz.
8. Çocukların gizliliği
Uygulama, yurtta kalan öğrencilere yöneliktir. 18 yaşından küçük kullanıcıların uygulamayı velilerinin bilgisi ve onayıyla kullanması gerekir. 13 yaşından küçük çocuklardan bilerek veri toplanmaz.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi kayıtlı e-posta adresinizden mueminustun@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
10. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde veya bu sayfada duyurulur. Güncel sürüm her zaman bu adreste yer alır.